Das Business Operating System für projektgetriebene Unternehmen
Planen. Ausführen. Überwachen. Berichten. Analysieren.
Steuern Sie Projekte, Feldeinsätze, Kosten, Teams und Kundenberichte von einer vernetzten Plattform aus. Zuerst intern bei Nordic Riser gebaut und im Einsatz — die Screenshots unten stammen aus diesem laufenden Betrieb, mit Beispielprojektdaten befüllt.
Von der Planung zum Kundenbericht — ein vernetzter Ablauf
Planen
Ein Projekt wird mit eigenem Budget, Kunde und Team angelegt.
Zuweisen
Aufgaben werden mit Fälligkeitsdatum und geschätzten Stunden zugewiesen.
Ausführen
Das Team arbeitet den Auftrag ab — Aufgaben bewegen sich über das Board, während die Arbeit erledigt wird.
Erfassen
Außendienstteams protokollieren Vor-Ort-Notizen, Fotos, Zeitstempel und Standort direkt vom Einsatzort.
Prüfen
Die Aufgabe durchläuft die Prüfungsphase des Boards, bevor sie als erledigt markiert wird.
Überwachen
Portfolio-Kennzahlen, Auslastung und Budget vs. Ist aktualisieren sich automatisch, sobald Daten eingehen.
Analysieren
Auf Abruf liest die KI die aktualisierten Projektdaten und liefert ein Risiko-, Kosten- und Produktivitäts-Briefing — Entscheidungsunterstützung, keine autonome Aktion.
Berichten
Ein gebrandetes PDF zieht die Aufgaben, Kosten und aktuellen Feldfotos des Projekts zusammen.
Kunde
Der Kunde sieht den Bericht — und in seinem eigenen Login nur, was ihm gehört.
Was gebaut ist, was kommt
CRM
Verfolgung von Kunden- und Kontaktbeziehungen. Noch nicht gebaut — Kundendaten liegen derzeit in jedem Projektdatensatz.
Projekte
Jeder Auftrag mit eigenem Budget, Kunde und Team auf einem vierstufigen Board verfolgt.
Aufgaben
Verantwortlicher, Fälligkeitsdatum und geschätzte Stunden bei jeder Aufgabe, über To-do → In Bearbeitung → Prüfung → Erledigt.
Personal
Unternehmens-Nutzerkonten mit rollenbasiertem Zugriff, plus Mitarbeiterdatensätze mit Lohnsätzen, die an den Zeitraum gebunden sind, in dem sie galten — eine Satzänderung schreibt nie die Zahlen des letzten Quartals um.
Zeiterfassung
Außendienstmitarbeiter starten und pausieren einen Timer vor Ort, oder ein Manager korrigiert Stunden in einer Wochenübersicht — jeder Eintrag wird eingereicht, genehmigt oder abgelehnt, bevor er zählt.
Feldeinsatz
Vor-Ort-Notizen, Zeitstempel, Geotagging und Vorher-/Nachher-Fotos direkt aus dem Feld protokolliert.
Arbeitsaufträge
Weisen Sie Arbeit einem Auftrag mit Priorität und geplantem Datum zu, verfolgt nach Status und Zuständigem über alle Projekte hinweg.
Zeitplan
Jeder Arbeitsauftrag in einem Tages-, Wochen- oder Monatskalender, filterbar nach Projekt, Mitarbeiter oder Status.
Checklisten
Wiederverwendbare Checklistenvorlagen, an einen Arbeitsauftrag angehängt, damit Außendienstmitarbeiter jedes Mal dieselben Schritte durchlaufen.
Kosten
Ein laufendes Kostenbuch nach Kategorie — inklusive Arbeitskosten, abgeleitet aus genehmigten Stunden statt von Hand eingegeben — mit automatisch berechnetem Restbudget.
Dokumente
Ein dediziertes Dokumentenarchiv. Noch nicht gebaut — Kundenberichte werden derzeit als eigenständige PDFs versendet.
Kundenportal
Kunden melden sich an und sehen nur den Status und die Berichte ihres eigenen Projekts.
Berichte
Gebrandete PDF-Berichte, mit einem Klick aus den Aufgaben, Kosten und Feldfotos eines Projekts generiert.
Analytics
Portfolioweite Kennzahlen, Teamauslastung und Budget vs. Ist, in Echtzeit aktualisiert.
Umsatz & Marge
Umsatzverfolgung und echte Marge, neben der bestehenden Kostenseite. Noch nicht gebaut — Analytics zeigt derzeit nur Budget vs. Ist-Ausgaben.
Prognose
Vorausschauende Prognosen für Kosten, Umsatz und Lieferung. Noch nicht gebaut.
KI
Ein integrierter KI-Assistent liest auf Abruf echte Projektdaten und liefert ein strukturiertes Briefing zur Entscheidungsunterstützung — er handelt nicht von sich aus. Pro Unternehmen aktivierbar.
Derselbe Arbeitsablauf, angewendet auf Ihre Branche
Bauwesen
Verfolgen Sie jeden Auftrag gegen sein Budget, protokollieren Sie den Baufortschritt mit Fotos und übergeben Sie dem Kunden einen gebrandeten Bericht, ohne die Plattform zu verlassen.
Bauunternehmer
Führen Sie mehrere Kundenaufträge gleichzeitig — jeder mit eigenem Budget, Team und Aufgaben-Board — ohne den Überblick zu verlieren, wer was tut.
Immobilienverwaltung
Weisen Sie wiederkehrende Arbeitsaufträge zu, erfassen Sie Vorher-/Nachher-Belege bei jedem Besuch und führen Sie ein laufendes Kostenbuch pro Immobilie.
Facility Management
Koordinieren Sie ein verteiltes Team über Standorte hinweg, mit einem Live-Blick auf Auslastung und Budget im gesamten Portfolio.
Außendienst
Verteilen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdatum und geschätzten Stunden, erfassen Sie dann Feldnotizen, Fotos und Standort in dem Moment, in dem die Arbeit erledigt ist.
Installation
Bewegen Sie einen Auftrag von geplant zu abgeschlossen mit Fotobeleg in jeder Phase, gestützt durch ein Kostenbuch für Material und Arbeit.
Ingenieurwesen
Halten Sie Aufgaben, Budgets und Felddokumentation mit demselben Projektdatensatz verbunden — keine separate Tabelle zum Abgleichen.
Reinigung & Wartung
Verfolgen Sie wiederkehrende Besuche, protokollieren Sie Vor-Ort-Notizen und Fotos direkt vor Ort und geben Sie Kunden einen klaren Bericht darüber, was wann getan wurde.
Was sich mit NR-BOS verbindet, und wann
Buchhaltung
Synchronisieren Sie Kosteneinträge und Rechnungsstellung mit Ihrem Buchhaltungssystem.
Lohnabrechnung
Speisen Sie genehmigte Stunden in die Lohnabrechnung ein — NR-BOS führt die Lohnabrechnung nicht selbst durch.
CRM
Halten Sie Kunden- und Kontaktdatensätze mit Ihrem CRM synchron.
ERP
Verbinden Sie Projekt- und Kostendaten mit einem umfassenderen ERP-System.
Kalender
Übertragen Sie Aufgabenfälligkeiten und Feldbesuche in den Kalender Ihres Teams.
Versenden Sie Kundenberichte und Benachrichtigungen direkt aus Ihrem eigenen Postfach.
Cloud-Speicher
Spiegeln Sie Feldbericht-Fotos und PDFs zu Ihrem eigenen Speicheranbieter.
APIs
Eine dokumentierte API zum Lesen und Schreiben von NR-BOS-Daten aus Ihren eigenen Tools.
Webhooks
Ausgehende Webhooks — NR-BOS sendet in dem Moment, in dem ein von Ihnen gewähltes Ereignis eintritt, eine signierte Payload an Ihren Endpunkt, kein Polling erforderlich.
In-House Product · NR-BOS
NR-BOS — Interactive Tour
Overview
Available NowA live read on every project
Portfolio-wide KPIs, budget vs. actual spend, and completion — the first thing anyone opens each morning.
- Total and active project counts, updated in real time
- Completion percentage across the whole portfolio, tracked automatically as tasks close
- Budget vs. actual cost, side by side
- Profit margin and profitability, calculated from budget against actual cost — not yet tied to invoiced revenue
Delivery
Available NowEvery job, tracked to the task
Projects carry their own budget, client, and team. Work inside each one runs on a four-column board.
- To do, in progress, review, done — one board per project
- Each task carries an assignee, due date, and estimated hours
- Project status — planning, active, on hold, completed — visible at a glance
- Work orders dispatched with a priority and scheduled date, visible on a day, week, or month calendar
Dispatch
Available NowEvery job dispatched, scheduled, and tracked
Work orders carry a priority, a site location, and a scheduled window — laid out on a day, week, or month calendar so nothing falls through.
- Four priority levels, from Low to Urgent, visible at a glance
- A full status lifecycle — Draft through Scheduled, Assigned, In Progress, Review, Completed
- Optional checklist template attached, so field crews follow the same steps every time
Field Hours
Available NowHours logged once, approved before they count
A weekly grid for logging time against a project, and a dedicated approval queue grouped by employee and week — nothing reaches payroll or cost reporting unapproved.
- Log time per project, per day, directly in the weekly grid
- Submit week in one click; a manager approves or rejects with a reason
- Approvals grouped by employee and week, with running totals
Standardized Steps
Available NowThe same steps, every time, on every job
Reusable checklist templates attach to a work order, so field crews complete — and can prove they completed — the same steps regardless of who's on site.
- Checkbox or free-text items, each marked required or optional
- One template reused across as many work orders as needed
- Attached directly when a work order is created
On Site
Available NowWhat happened on site, with proof
Field crews log progress notes and photos straight from the site — including paired before/after shots for work that's easy to describe but hard to picture.
- Notes tied to a specific task, timestamped and geotagged
- Before, after, and general photo types on every report
- Drag the slider below — a real before/after pair from a field report
Client-Facing
Available NowA branded PDF, generated in one click
Pull a project's tasks, costs, and recent field photos into a client-ready PDF report — draft first, then mark as sent.
- Comments field for a written progress narrative
- Draft status until you're ready for the client to see it
- The generated PDF embeds recent field-report photos automatically
Team & Spend
Available NowWhere the time and money are going
Team workload by status and a full cost ledger by category — the numbers behind the dashboard.
- Workload chart broken down by to do, in progress, review, and done per person
- Cost entries by category — materials, labor, subcontractor, permits
- Remaining budget calculated automatically as costs are logged
Connect Your Stack
Available NowOutbound webhooks, signed and event-driven
NR-BOS POSTs a signed payload to your endpoint the moment an event you picked happens — a completed work order, an approved time entry — no polling required.
- Pick the event types each webhook should fire on
- Pause a subscription without deleting it
- Every payload signed, so your endpoint can verify it's really from NR-BOS
Access & Billing
Available NowRole-based access, licensed by code
Admins, project managers, field workers, and clients each see only what's theirs. Access itself runs on redeemable subscription codes — no payment processor required.
- Four roles, each with a different view of the product
- Subscription status and renewal date visible at a glance
- License codes generated in batches and redeemed once per company
Ein Live-Blick auf jedes Projekt
Portfolioweite Kennzahlen, Budget vs. Ist-Ausgaben und Teamauslastung — das Erste, was jeder morgens öffnet.
Jeder Auftrag, bis zur Aufgabe nachverfolgt
Projekte haben ihr eigenes Budget, ihren Kunden und ihr Team. Die Arbeit innerhalb jedes Projekts läuft über ein vierspaltiges Board — zu erledigen, in Bearbeitung, Prüfung, erledigt.
Stunden einmal erfasst, überall vertrauenswürdig
Ein Mitarbeiter im Feld startet und pausiert einen Timer vom Telefon vor Ort; das Büro korrigiert oder ergänzt Lücken in einer Wochenübersicht. Jeder Eintrag durchläuft eingereicht, genehmigt oder abgelehnt, bevor er sich auf irgendetwas nachgelagert auswirkt.
Ausgaben nach Kategorie gegen das Budget verfolgt
Jeder Kosteneintrag — Material, Arbeitskraft, Subunternehmer, Genehmigungen — läuft in Echtzeit gegen das Projektbudget. Die Arbeitskosten selbst werden aus genehmigten Zeiteinträgen gegen den zum Zeitpunkt der Arbeit gültigen Lohnsatz jedes Mitarbeiters abgeleitet, nicht von Hand eingegeben — und weil Sätze historisiert sind, schreibt eine Lohnerhöhung im nächsten Quartal niemals still um, was ein Auftrag letztes Quartal gekostet hat. Die meisten Tools überschreiben den Satz an Ort und Stelle und verfälschen so lautlos die Zahlen des letzten Quartals; dieses hier nicht.
Was vor Ort passiert ist, mit Beleg
Außendienstteams protokollieren Fortschrittsnotizen und Fotos direkt vor Ort — inklusive gepaarter Vorher-/Nachher-Bilder für Arbeiten, die sich leicht beschreiben, aber schwer vorstellen lassen.
Ein gebrandetes PDF, mit einem Klick generiert
Ziehen Sie die Aufgaben, Kosten und aktuellen Feldfotos eines Projekts in einen kundenfertigen PDF-Bericht — zunächst als Entwurf, dann als versendet markieren, sobald er bereit ist.
Rollenbasierter Zugriff, per Code lizenziert
Admins, Projektleiter, Außendienstmitarbeiter und Kunden sehen jeweils nur, was ihnen gehört. Der Zugang selbst läuft über einlösbare Abonnementcodes, in Chargen ausgegeben — kein Zahlungsanbieter erforderlich.
Sehen Sie NR-BOS an Ihrer Art von Arbeit
Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb, und wir führen Sie durch die Teile von NR-BOS, die für Sie relevant sind.
Danke — wir melden uns
Wir haben Ihre Anfrage erhalten und werden uns melden, um Ihre NR-BOS-Demo zu vereinbaren.
Möchten Sie NR-BOS für Ihr Team?
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