Le système d'exploitation d'entreprise pour les sociétés pilotées par projets
Planifier. Exécuter. Suivre. Rapporter. Analyser.
Pilotez projets, opérations de terrain, coûts, équipes et rapports clients depuis une seule plateforme connectée. D'abord construit et utilisé en interne chez Nordic Riser — les captures ci-dessous proviennent de cet environnement réel, alimenté par des données de projet d'exemple.
De la planification au rapport client — un flux connecté
Planifier
Un projet est créé avec son propre budget, client et équipe.
Assigner
Les tâches sont assignées avec une date d'échéance et des heures estimées.
Exécuter
L'équipe travaille sur le chantier — les tâches avancent sur le tableau au fur et à mesure.
Capturer
Les équipes de terrain consignent notes de site, photos, horodatage et localisation directement depuis le chantier.
Réviser
La tâche passe par l'étape de révision du tableau avant d'être marquée terminée.
Suivre
Les indicateurs du portefeuille, la charge et le budget vs réel se mettent à jour automatiquement à mesure que les données arrivent.
Analyser
Sur demande, l'IA lit les données de projet mises à jour et renvoie un briefing sur le risque, le coût et la productivité — une aide à la décision, pas une action autonome.
Rapporter
Un PDF de marque rassemble les tâches, coûts et photos de terrain récentes du projet.
Client
Le client voit le rapport — et, sur sa propre connexion, uniquement ce qui lui appartient.
Ce qui est construit, ce qui arrive
CRM
Suivi des relations clients et contacts. Pas encore construit — les coordonnées client vivent actuellement dans chaque fiche projet.
Projets
Chaque chantier suivi avec son propre budget, client et équipe sur un tableau à quatre étapes.
Tâches
Responsable, date d'échéance et heures estimées sur chaque tâche, progressant de À faire → En cours → Révision → Terminé.
Personnel
Comptes utilisateurs de l'entreprise avec accès basé sur les rôles, plus des fiches employé avec des taux de paie rattachés à la période où ils s'appliquaient — un changement de taux ne réécrit jamais les chiffres du trimestre dernier.
Suivi du temps
Les ouvriers de terrain démarrent et mettent en pause un chronomètre sur site, ou un responsable corrige les heures sur une grille hebdomadaire — chaque saisie est soumise, approuvée ou rejetée avant de compter.
Opérations de terrain
Notes de site, horodatages, géolocalisation et photos avant/après consignées directement depuis le terrain.
Ordres de travail
Répartissez le travail sur un chantier avec une priorité et une date planifiée, suivi par statut et assigné à travers tous les projets.
Planning
Chaque ordre de travail placé sur un calendrier jour, semaine ou mois, filtrable par projet, ouvrier ou statut.
Listes de contrôle
Modèles de listes de contrôle réutilisables attachés à un ordre de travail, pour que les équipes de terrain suivent les mêmes étapes à chaque fois.
Coûts
Un grand livre des coûts en continu par catégorie — incluant le coût de main-d'œuvre calculé à partir des heures approuvées, jamais saisi manuellement — avec budget restant calculé automatiquement.
Documents
Un coffre-fort documentaire dédié. Pas encore construit — les rapports clients sont actuellement livrés en PDF autonomes.
Portail client
Les clients se connectent et ne voient que le statut et les rapports de leur propre projet.
Rapports
Rapports PDF de marque générés en un clic à partir des tâches, coûts et photos de terrain d'un projet.
Analytique
Indicateurs à l'échelle du portefeuille, charge d'équipe et budget vs réel, mis à jour en temps réel.
Revenu & marge
Suivi des revenus et marge réelle, aux côtés du volet coûts existant. Pas encore construit — l'analytique montre actuellement seulement le budget vs les dépenses réelles.
Prévisions
Projections prospectives pour les coûts, revenus et livraisons. Pas encore construit.
IA
Un assistant IA intégré lit les données de projet réelles sur demande et renvoie un briefing structuré d'aide à la décision — il n'agit pas de lui-même. Activable par entreprise.
Le même flux de travail, appliqué à votre métier
Construction
Suivez chaque chantier par rapport à son budget, consignez l'avancement sur site avec des photos, et remettez au client un rapport de marque sans quitter la plateforme.
Entrepreneurs
Menez plusieurs chantiers clients à la fois — chacun avec son propre budget, équipe et tableau de tâches — sans perdre le fil de qui fait quoi.
Entretien immobilier
Assignez des ordres de travail récurrents, capturez des preuves avant/après à chaque visite et tenez un grand livre des coûts par bien.
Gestion des installations
Coordonnez une équipe répartie sur plusieurs sites, avec une lecture en direct de la charge et du budget sur tout le portefeuille.
Services de terrain
Répartissez des tâches avec date d'échéance et heures estimées, puis capturez notes, photos et localisation dès que le travail est terminé.
Installation
Faites passer un chantier de planifié à terminé avec preuve photo à chaque étape, appuyé par un grand livre des coûts pour matériaux et main-d'œuvre.
Ingénierie
Gardez tâches, budgets et documentation de terrain reliés à la même fiche projet — plus de tableur séparé à réconcilier.
Nettoyage & entretien
Suivez les visites récurrentes, consignez notes et photos sur place, et donnez aux clients un rapport clair de ce qui a été fait et quand.
Ce qui se connecte à NR-BOS, et quand
Comptabilité
Synchronisez les postes de coûts et la facturation avec votre système comptable.
Paie
Transmettez les heures approuvées à la paie — NR-BOS n'exécute pas la paie lui-même.
CRM
Gardez les fiches clients et contacts synchronisées avec votre CRM.
ERP
Connectez les données de projet et de coûts à un système ERP plus large.
Calendrier
Poussez les échéances de tâches et les visites de terrain vers le calendrier de votre équipe.
Envoyez rapports clients et notifications directement depuis votre propre boîte de réception.
Stockage cloud
Répliquez les photos et PDF des rapports de terrain vers votre propre fournisseur de stockage.
API
Une API documentée pour lire et écrire les données NR-BOS depuis vos propres outils.
Webhooks
Webhooks sortants — NR-BOS envoie une charge utile signée vers votre endpoint dès qu'un événement que vous avez choisi se produit, sans interrogation nécessaire.
In-House Product · NR-BOS
NR-BOS — Interactive Tour
Overview
Available NowA live read on every project
Portfolio-wide KPIs, budget vs. actual spend, and completion — the first thing anyone opens each morning.
- Total and active project counts, updated in real time
- Completion percentage across the whole portfolio, tracked automatically as tasks close
- Budget vs. actual cost, side by side
- Profit margin and profitability, calculated from budget against actual cost — not yet tied to invoiced revenue
Delivery
Available NowEvery job, tracked to the task
Projects carry their own budget, client, and team. Work inside each one runs on a four-column board.
- To do, in progress, review, done — one board per project
- Each task carries an assignee, due date, and estimated hours
- Project status — planning, active, on hold, completed — visible at a glance
- Work orders dispatched with a priority and scheduled date, visible on a day, week, or month calendar
Dispatch
Available NowEvery job dispatched, scheduled, and tracked
Work orders carry a priority, a site location, and a scheduled window — laid out on a day, week, or month calendar so nothing falls through.
- Four priority levels, from Low to Urgent, visible at a glance
- A full status lifecycle — Draft through Scheduled, Assigned, In Progress, Review, Completed
- Optional checklist template attached, so field crews follow the same steps every time
Field Hours
Available NowHours logged once, approved before they count
A weekly grid for logging time against a project, and a dedicated approval queue grouped by employee and week — nothing reaches payroll or cost reporting unapproved.
- Log time per project, per day, directly in the weekly grid
- Submit week in one click; a manager approves or rejects with a reason
- Approvals grouped by employee and week, with running totals
Standardized Steps
Available NowThe same steps, every time, on every job
Reusable checklist templates attach to a work order, so field crews complete — and can prove they completed — the same steps regardless of who's on site.
- Checkbox or free-text items, each marked required or optional
- One template reused across as many work orders as needed
- Attached directly when a work order is created
On Site
Available NowWhat happened on site, with proof
Field crews log progress notes and photos straight from the site — including paired before/after shots for work that's easy to describe but hard to picture.
- Notes tied to a specific task, timestamped and geotagged
- Before, after, and general photo types on every report
- Drag the slider below — a real before/after pair from a field report
Client-Facing
Available NowA branded PDF, generated in one click
Pull a project's tasks, costs, and recent field photos into a client-ready PDF report — draft first, then mark as sent.
- Comments field for a written progress narrative
- Draft status until you're ready for the client to see it
- The generated PDF embeds recent field-report photos automatically
Team & Spend
Available NowWhere the time and money are going
Team workload by status and a full cost ledger by category — the numbers behind the dashboard.
- Workload chart broken down by to do, in progress, review, and done per person
- Cost entries by category — materials, labor, subcontractor, permits
- Remaining budget calculated automatically as costs are logged
Connect Your Stack
Available NowOutbound webhooks, signed and event-driven
NR-BOS POSTs a signed payload to your endpoint the moment an event you picked happens — a completed work order, an approved time entry — no polling required.
- Pick the event types each webhook should fire on
- Pause a subscription without deleting it
- Every payload signed, so your endpoint can verify it's really from NR-BOS
Access & Billing
Available NowRole-based access, licensed by code
Admins, project managers, field workers, and clients each see only what's theirs. Access itself runs on redeemable subscription codes — no payment processor required.
- Four roles, each with a different view of the product
- Subscription status and renewal date visible at a glance
- License codes generated in batches and redeemed once per company
Une lecture en direct de chaque projet
Indicateurs à l'échelle du portefeuille, budget vs dépenses réelles et charge des équipes — la première chose que chacun ouvre chaque matin.
Chaque chantier, suivi jusqu'à la tâche
Les projets ont leur propre budget, client et équipe. Le travail à l'intérieur de chacun se déroule sur un tableau à quatre colonnes — à faire, en cours, en révision, terminé.
Des heures saisies une fois, fiables partout
Un ouvrier de terrain démarre et met en pause un chronomètre depuis son téléphone sur site ; le bureau corrige ou complète les écarts sur une grille hebdomadaire. Chaque saisie passe par soumis, approuvé ou rejeté avant d'alimenter quoi que ce soit en aval.
Dépenses suivies par rapport au budget, par catégorie
Chaque poste de coût — matériaux, main-d'œuvre, sous-traitants, permis — remonte en temps réel dans le budget du projet. Le coût de main-d'œuvre lui-même est calculé à partir des heures approuvées et du taux de chaque employé au moment du travail, jamais saisi manuellement — et comme les taux sont historisés, une augmentation de salaire le trimestre prochain ne réécrit jamais silencieusement ce qu'un chantier a coûté le trimestre dernier. La plupart des outils écrasent le taux en place et corrompent silencieusement les chiffres du trimestre précédent ; pas celui-ci.
Ce qui s'est passé sur site, avec preuve à l'appui
Les équipes de terrain consignent notes de progression et photos directement depuis le site — y compris des paires avant/après pour les travaux faciles à décrire mais difficiles à visualiser.
Un PDF de marque, généré en un clic
Rassemblez les tâches, coûts et photos de terrain récentes d'un projet dans un rapport PDF prêt pour le client — d'abord en brouillon, puis marqué comme envoyé une fois prêt.
Accès basé sur les rôles, sous licence par code
Administrateurs, chefs de projet, ouvriers de terrain et clients ne voient chacun que ce qui leur appartient. L'accès lui-même repose sur des codes d'abonnement à échanger, émis par lots — aucun prestataire de paiement requis.
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