NR-BOS

System operacyjny biznesu dla firm nastawionych na projekty

Planuj. Realizuj. Monitoruj. Raportuj. Analizuj.

Prowadź projekty, operacje terenowe, koszty, zespoły i raportowanie dla klientów z jednej połączonej platformy. Zbudowany i najpierw używany wewnętrznie w Nordic Riser — poniższe zrzuty ekranu pochodzą z tego działającego środowiska, wypełnionego przykładowymi danymi projektu.

Od planu do raportu dla klienta — jeden połączony proces

1

Planuj

Projekt jest tworzony z własnym budżetem, klientem i zespołem.

2

Przydzielaj

Zadania są przydzielane z terminem realizacji i szacowanymi godzinami.

3

Realizuj

Zespół pracuje nad zleceniem — zadania przesuwają się po tablicy w miarę postępu prac.

4

Rejestruj

Zespoły terenowe rejestrują notatki z miejsca, zdjęcia, znacznik czasu i lokalizację bezpośrednio z pracy.

5

Weryfikuj

Zadanie przechodzi przez etap weryfikacji na tablicy, zanim zostanie oznaczone jako gotowe.

6

Monitoruj

Wskaźniki portfela, obciążenie i budżet vs rzeczywistość aktualizują się automatycznie w miarę napływu danych.

7

Analizuj

Na żądanie AI odczytuje zaktualizowane dane projektu i zwraca briefing dotyczący ryzyka, kosztów i produktywności — wsparcie decyzji, a nie autonomiczne działanie.

8

Raportuj

Markowy PDF zbiera zadania, koszty i najnowsze zdjęcia terenowe projektu.

9

Klient

Klient widzi raport — a we własnym logowaniu tylko to, co należy do niego.

Co jest zbudowane, co nadchodzi

CRM

Śledzenie relacji z klientami i kontaktami. Jeszcze niezbudowane — dane klientów żyją obecnie w każdym rekordzie projektu.

Projekty

Każde zlecenie śledzone z własnym budżetem, klientem i zespołem na czteroetapowej tablicy.

Zadania

Osoba odpowiedzialna, termin realizacji i szacowane godziny przy każdym zadaniu, przechodzącym przez Do zrobienia → W toku → Weryfikacja → Gotowe.

Personel

Konta użytkowników firmy z dostępem opartym na rolach, plus kartoteki pracowników ze stawkami wynagrodzenia przypisanymi do okresu, w którym obowiązywały — zmiana stawki nigdy nie przepisuje liczb z zeszłego kwartału.

Rejestracja czasu

Pracownicy terenowi uruchamiają i wstrzymują stoper na miejscu, albo kierownik poprawia godziny w tygodniowej siatce — każdy wpis jest zgłaszany, zatwierdzany lub odrzucany, zanim się liczy.

Operacje terenowe

Notatki z miejsca, znaczniki czasu, geolokalizacja i zdjęcia przed/po rejestrowane bezpośrednio z terenu.

Zlecenia robocze

Przydzielaj pracę do zlecenia z priorytetem i planowaną datą, śledzoną według statusu i przypisanej osoby we wszystkich projektach.

Harmonogram

Każde zlecenie robocze rozmieszczone na kalendarzu dziennym, tygodniowym lub miesięcznym, filtrowane według projektu, pracownika lub statusu.

Listy kontrolne

Wielokrotnego użytku szablony list kontrolnych dołączone do zlecenia roboczego, dzięki czemu pracownicy terenowi wykonują te same kroki za każdym razem.

Koszty

Bieżąca księga kosztów według kategorii — w tym koszt robocizny wyliczany z zatwierdzonych godzin, a nie wpisywany ręcznie — z automatycznie obliczanym pozostałym budżetem.

Dokumenty

Dedykowany skarbiec dokumentów. Jeszcze niezbudowany — raporty dla klientów są obecnie dostarczane jako samodzielne pliki PDF.

Portal klienta

Klienci logują się i widzą wyłącznie status i raporty swojego własnego projektu.

Raportowanie

Markowe raporty PDF generowane jednym kliknięciem z zadań, kosztów i zdjęć terenowych projektu.

Analityka

Wskaźniki KPI dla całego portfela, obciążenie zespołu i budżet vs rzeczywistość, aktualizowane w czasie rzeczywistym.

Przychody i marża

Śledzenie przychodów i rzeczywistej marży, obok istniejącej strony kosztowej. Jeszcze niezbudowane — analityka obecnie pokazuje tylko budżet vs rzeczywiste wydatki.

Prognozowanie

Prognozy przyszłościowe dotyczące kosztów, przychodów i realizacji. Jeszcze niezbudowane.

AI

Wbudowany asystent AI na żądanie odczytuje rzeczywiste dane projektu i zwraca uporządkowany briefing wspierający decyzje — nie działa samodzielnie. Aktywowane per firma.

Ten sam przepływ pracy, zastosowany do Twojej branży

Budownictwo

Śledź każde zlecenie względem jego budżetu, rejestruj postępy na miejscu za pomocą zdjęć i przekaż klientowi markowy raport bez opuszczania platformy.

Wykonawcy

Prowadź jednocześnie wiele zleceń klientów — każde z własnym budżetem, zespołem i tablicą zadań — nie tracąc orientacji, kto co robi.

Utrzymanie nieruchomości

Przydzielaj cykliczne zlecenia robocze, rejestruj dowody przed/po przy każdej wizycie i prowadź bieżącą księgę kosztów dla każdej nieruchomości.

Zarządzanie obiektami

Koordynuj rozproszony zespół w wielu lokalizacjach, mając bieżący obraz obciążenia i budżetu dla całego portfela.

Usługi terenowe

Przydzielaj zadania z terminem realizacji i szacowanymi godzinami, a następnie rejestruj notatki terenowe, zdjęcia i lokalizację w chwili ukończenia pracy.

Instalacje

Przenoś zlecenie ze stanu zaplanowane do ukończone z dowodem fotograficznym na każdym etapie, wspierane księgą kosztów materiałów i robocizny.

Inżynieria

Utrzymuj zadania, budżety i dokumentację terenową połączone z tym samym rekordem projektu — bez oddzielnego arkusza kalkulacyjnego do uzgadniania.

Sprzątanie i konserwacja

Śledź cykliczne wizyty, rejestruj notatki i zdjęcia na miejscu i dawaj klientom jasny raport tego, co zostało zrobione i kiedy.

Co łączy się z NR-BOS i kiedy

Księgowość

Synchronizuj pozycje kosztowe i fakturowanie z Twoim systemem księgowym.

Płace

Przekazuj zatwierdzone godziny do systemu płacowego — NR-BOS sam nie obsługuje płac.

CRM

Synchronizuj rekordy klientów i kontaktów z Twoim CRM.

ERP

Połącz dane projektów i kosztów z szerszym systemem ERP.

Kalendarz

Przekazuj terminy zadań i wizyty terenowe do kalendarza Twojego zespołu.

E-mail

Wysyłaj raporty dla klientów i powiadomienia bezpośrednio z własnej skrzynki odbiorczej.

Przechowywanie w chmurze

Kopiuj zdjęcia i pliki PDF raportów terenowych do własnego dostawcy przechowywania danych.

API

Udokumentowane API do odczytu i zapisu danych NR-BOS z Twoich własnych narzędzi.

Webhooki

Wychodzące webhooki — NR-BOS wysyła podpisany ładunek na Twój endpoint w chwili wystąpienia wybranego przez Ciebie zdarzenia, bez potrzeby odpytywania.

← Powrót do Realizacji

Bieżący obraz każdego projektu

Wskaźniki KPI dla całego portfela, budżet w porównaniu z rzeczywistymi wydatkami i obciążenie zespołu — pierwsza rzecz, którą każdy otwiera każdego ranka.

Panel — wskaźniki portfela oraz budżet vs rzeczywistość
Panel — wskaźniki portfela oraz budżet vs rzeczywistość
Panel — obciążenie zespołu według statusu
Panel — obciążenie zespołu według statusu

Każde zlecenie, śledzone aż do zadania

Projekty mają własny budżet, klienta i zespół. Praca w każdym z nich odbywa się na tablicy z czterema kolumnami — do zrobienia, w toku, weryfikacja, gotowe.

Projekty — portfel na pierwszy rzut oka
Projekty — portfel na pierwszy rzut oka
Szczegóły projektu — tablica zadań
Szczegóły projektu — tablica zadań

Godziny zarejestrowane raz, zaufane wszędzie

Pracownik terenowy uruchamia i wstrzymuje stoper z telefonu na miejscu; biuro poprawia lub uzupełnia luki w tygodniowej siatce. Każdy wpis przechodzi przez etapy zgłoszony, zatwierdzony lub odrzucony, zanim wpłynie na cokolwiek dalej.

Wydatki śledzone względem budżetu, według kategorii

Każda pozycja kosztowa — materiały, robocizna, podwykonawcy, pozwolenia — sumuje się w czasie rzeczywistym względem budżetu projektu. Sam koszt robocizny jest wyliczany z zatwierdzonych wpisów czasu według stawki każdego pracownika obowiązującej w momencie wykonania pracy, a nie wpisywany ręcznie — a ponieważ stawki są historyzowane, podwyżka w następnym kwartale nigdy po cichu nie przepisuje tego, ile kosztowało zlecenie w zeszłym kwartale. Większość narzędzi nadpisuje stawkę w miejscu i po cichu psuje liczby z poprzedniego kwartału; to narzędzie tego nie robi.

Szczegóły projektu — księga kosztów
Szczegóły projektu — księga kosztów

Co się wydarzyło na miejscu, z dowodem

Zespoły terenowe rejestrują notatki o postępach i zdjęcia bezpośrednio z miejsca pracy — w tym sparowane zdjęcia przed/po dla prac łatwych do opisania, ale trudnych do wyobrażenia.

Raporty terenowe — notatki z miejsca i zdjęcia
Raporty terenowe — notatki z miejsca i zdjęcia
Raport terenowy — przed / po
Raport terenowy — przed / po

Markowy PDF, generowany jednym kliknięciem

Zbierz zadania, koszty i najnowsze zdjęcia terenowe projektu w gotowy dla klienta raport PDF — najpierw jako szkic, a następnie oznaczony jako wysłany, gdy będzie gotowy.

Generowanie raportu dla klienta
Generowanie raportu dla klienta
Wygenerowany raport dla klienta (PDF)
Wygenerowany raport dla klienta (PDF)

Dostęp oparty na rolach, licencjonowany kodem

Administratorzy, kierownicy projektów, pracownicy terenowi i klienci widzą tylko to, co należy do nich. Sam dostęp działa na wymienialnych kodach subskrypcji, wydawanych partiami — bez konieczności korzystania z procesora płatności.

Użytkownicy — kadra i role w firmie
Użytkownicy — kadra i role w firmie
Subskrypcja — aktywny plan
Subskrypcja — aktywny plan
Partie licencji — kody do wymiany
Partie licencji — kody do wymiany

Zobacz NR-BOS działający na Twoim rodzaju pracy

Opowiedz nam o swojej działalności, a przeprowadzimy Cię przez te części NR-BOS, które są dla Ciebie istotne.

Dziękujemy — skontaktujemy się

Otrzymaliśmy Twoje zapytanie i skontaktujemy się, aby zaplanować Twoje demo NR-BOS.

Chcesz NR-BOS dla swojego zespołu?

Utwórz bezpłatne konto firmowe, a następnie odblokuj je kodem subskrypcji, gdy będziesz gotowy — albo najpierw zarezerwuj prowadzoną prezentację, jeśli wolisz zobaczyć je w akcji, zanim się zdecydujesz.